تعقد اختبارات دورية بواقع مرتان شهريًا لكل مقرر خلال الفصل الدراسى، ويعقد الإمتحان التحريرى النهائى فى نهاية الفصل الدراسى الذى ينتهى تدريس المقرر فيه.
ومدة الإمتحان لا تتجاوز الثلاث ساعات.
وتعقد امتحانات نهاية الفصول الدراسية طبقاً لمواعيد الإمتحان التي يحددها مجلس الجامعة بعد أخذ رأى مجلس المعهد.
♦ ويستخدم نظام التقديرات الآتي : ِ
ِِA ممتاز، B جيد جداً، C جيد، D مقبول، F راسب، I عمل غير تــام، IP يتقدم ، W انسحاب رسمي، Z انسحاب غير رسمي، P ناجح، NP غير ناجح، NE لم يمتحن.
وإذا لم يتم الحصول على تقدير في المقرر فإن رموز مثل I عمل غير تام، W انسحاب رسمي، Z انسحاب غير رسمي: يتم تسجيلها في سجل الطالب .
ويعطى الطالب التقدير IP “يتقدم” في نهاية الفصل الدراسي كتقدير مبدئي للمقررات التي تدرس في أكثر من فصل دراسي مثل المشروع والتقارير.
العمل غير التام :
في حالات نادرة لا يستطيع الطالب أن يكمل المقرر فيسمح له بالإستمرار في العمل حتى بعد فترة الإمتحانات .
وعلى أي أستاذ يستخدم تقدير I” العمل غير التام” أن يحرر بهذا استمارة خاصة لدى شئون الطلاب (منها نسختان للطالب والأستاذ) وبها المعلومات الآتيــــة:
♦ سبب عدم إتمام العمل .
♦ كمية العمل التي يجب إتمامها .
♦ العمل المطلوب لتعديل هذا التقدير.
وفي حالات حصول الطالب على I يجب عليه أن يرتب مع المرشد الأكاديمي إتمام المقرر خلال شهر من بداية الفصل الدراسي التالي.
وفي حالة عدم إتمام العمل خلال شهر من بداية الفصل الدراسي التالي فهذا يؤدي إلى أن يكون التقرير النهائي للمقرر F مشيرًا للرسوب.
وعند حصول الطالب في مقرر ما على تقدير “ العمل غير التام” فإن ذلك لا يؤثر على عدد المقررات في الفصل الدراسي التالي .
أما إذا كان لديه أكثر من مقرر فإن عدد الساعات المعتمدة لهذه المقررات سوف تضاف إلى ساعات الفصل الدراسي التالي.
والطلاب الذين يحصلون على هذا التقدير- ولديهم نتيجة تفيد بعدم تحقيق متوسط التقدير الكلي المطلوب – لا يسمح لهم بالتسجيل خلال الفصل الدراسي التالي.
ولكن عند إتمام “العمل غير التام” قبل انتهاء الفترة المحددة لتسجيل المقررات ويصبح الطالب قادرًا علميًا ويسمح له بالتقدم للتسجيل.
♦ الإنسحاب :
الطلاب الذين لا يستطيعون إتمام الفصل الدراسي بسبب مرضهم أو أي ظرف طارئ يسمح لهم بالإنسحاب .
ويجب على هؤلاء الطلاب إكمال استمارة من شئون الطلاب وتوقيعها وإعادتها لشئون الطلاب, وآخر موعد للإنسحاب من المقرر هو فترة لا تتعدى شهران من بداية الدراسة.
وسوف تسجل تقديرات الإنسحاب لكل مقرر تقدم الطالب للإنسحاب منه.
♦ ويحصل على أحد التقديرين :
إما تقدير W إذا كان الطالب قد أدى العمل المطلوب منه في المقرر عند تاريخ الإنسحاب ، أو Z إذا لم يكن قد أدى العمل المطلوب منه عند تاريخ الإنسحاب .
ولا تعطى ساعات معتمدة للمقررات التي ينسحب منها الطلاب .
