♦ استقبال الطلاب الجدد من طلبة الثانوية العامة القسم العلمي وطلاب المعاهد الفنية وإرشادهم وتوجيههم وحل جميع المشكلات التي تواجههم وإنهاء إجراءات القيد الخاصة بهم من:
( الكشف الطبي – سداد الرسوم الدراسية -استخراج الكارنيه)
♦ عمل القوائم الخاصة بالطلاب لجميع الفرق – قائمة حضور وغياب – قائمة أعمال السنة.
♦ عمل سجلات خاصة ببيانات الطلاب والمصاريف الدراسية .
♦ عمل سجل خاص بالتجنيد للطلاب .
♦ عمل بيانات الحالة الخاصة بالطلاب المحولين من الكلية .
♦ عمل بيانات قيد الطلاب .
♦ عمل إستمارات السكة الحديد.
♦عمل إستمارات خاصة بالتدريب .
♦ إنهاء إجراءات دورات التربية العسكرية لطلاب الكلية.
♦ العمل على مراجعة النتائج الخاصة بالكلية.
♦ تسليم الطلاب الشهادات المؤقتة (شهادات التقديرات الخاصة بالخريجين).
♦ إعلان النتائج للطلاب.
♦ إبلاغ التجنيد بالطلاب الذين تخرجوا في كل عام .
♦ عمل كشوف بأسماء الخريجين لنقابة المهندسين.
♦ عمل كشوف براءات الخريجين.