⇐ إعداد كشوف بأسماء وبيانات الخريجين وإرسالها إلى إدارة الخريجين المركزية (قسم تحرير الشهادات) لتحرير شهادات التخرج الأصلية.
⇐ إعداد كشوف بأسماء الخريجين حديثى التخرج وتقديراتهم لكل قسم منهم لصدور القرار الوزاري من السيد أ.د/ رئيس الجامعة.
⇐ إستخراج شهادات التخرج للخريجين القدامى وحديثى التخرج.
⇐ إستخراج شهادات التقديرات.
⇐ عمل إحصائية خريجين طالب وطالبة وبكل تقدير لكل قسم على حده .
⇐ عمل بيان بأوائل الخريجين بكل بياناتهم وعناوينهم وأرقام التليفونات .
⇐ إستلام شهادات التخرج الأصلية بعد تحريرها من إدارة الخريجين بالجامعة ومراجعة البيانات المحررة والتأكد ان ليس بها أخطاء ثم إعتمادها من أ.د/ عميد الكلية والسيد أ.د/ رئيس الجامعة .
⇐ تسجيل هذه الشهادات فى سجل الخريجين لتسليمها للخريجين.
⇐ إجراءات إعتمادات الشهادات المؤقتة والأصلية .