يتم اختيار نائب مدير الوحدة من بين أعضاء هيئة التدريس بالكلية بقرار من عميد الكلية وفق معايير محددة يضعها مجلس الإدارة ولمدة سنة قابلة للتجديد ويكون له الاِختصاصات التالية:
– معاونة مدير الوحدة في أداء جميع واجباته.
– يتولى تصريف أمور الوحدة وإدارة شئونه الفنية في إطار سياسات وقرارات مجلس الإدارة، وذلك في غياب مدير الوحدة.
– متابعة وحصر المستندات وبيانات الأنشطة من اللجان التنفيذية بالوحدة .
– المشاركة في إعداد جدول أعمال ومحاضر اجتماع مجلس إدارة الوحدة.
– عرض اجتماعات الفريق التنفيذي أو أي أنشطة أخري علي إدارة الوحدة .
– متابعة تنفيذ قرارات الوحدة بالكلية.
– الإشراف علي العاملين بالوحدة.
-المشاركة في إعداد التقارير الدورية للوحدة واللجان التنفيذية التابعة له.
يتم اختيار مديرًا للوحدة من بين أعضاء هيئة التدريس بالكلية بقرار من عميد الكلية وفق معايير محددة ولمدة سنة قابلة للتجديد، ويكون له الاِختصاصات التالية في حدود القوانين واللوائح والقرارات والكتب الدورية المنظمة لذلك:
– دعوة اللجان التنفيذية للاِجتماع ورئاسة جلساته، ومتابعة عمل اللجان.
– اِقتراح الخطة الاِستراتيجية والهيكل الوظيفي والنظام الداخلي للعمل بالوحدة وتحديد الاِختصاصات والتوصيف العام لواجبات العاملين به.
– الإشراف على سير العمل بالوحدة فنيًا وماليًا وإداريًا .
– اِقتراح الاِستعانة بالعمالة الموسمية أو العمالة بأجر والخبراء الوطنيين للعمل بالوحدة.
– إعداد التقارير الدورية والسنوية التي تقدم عن نشاط الوحدة والعرض على مجلس الإدارة .
– اقتراح صرف المكافآت والحوافز لمجلس الإدارة والعاملين بالوحدة .
– الإشراف على إعداد مشروع الموا زنة السنوية والحساب الختامي والمركز المالي للوحدة تمهيدًا للعرض على الجهات المختصة.
– متابعة تنفيذ قرارات مجلس الإدارة بما يحقق كفاءة الأداء.
– اقتراح الاشتراك في المؤتمرات العلمية أو أي نشاط آخر يتعلق بأهداف الوحدة .
– اعتماد مستندات الصرف إدارية.
– اقتراح أسعار الخدمات والاستشارات التي تقدمها الوحدة للغير .
– ما يفوض فيه من اِختصاصات أخرى من مجلس الإدارة.
رئيس مجلس الإدارة هو المختص بالإشراف على الوحدة بما يحقق أهدافه في ضوء القوانين واللوائح والقرارات والكتب الدورية المنظمة لذلك، وله على الأخص :
1 -دعوة مجلس الإدارة لاِنعقاد ورئاسة جلساته.
۲ -تعيين مدير الوحدة ونائبه وفق معايير محددة ومعلنة.
۳ -متابعة تنفيذ السياسة العامة الموضوعة لتحقيق أغراض الوحدة .
4 -اعتماد أي مستندات صرف بما فيها المكافآت والحوافز لمجلس الإدارة والعاملين
بالوحدة .
5 -تمثيل الوحدة أمام الغير، ومخاطبة الجهات الخارجية ومختلف الوحدات داخل
الجامعة فيما يتعلق بشئون الوحدة، أو يفوض من يقوم بذلك.
6 -اعتماد العقود المتعلقة بتعامل الوحدة مع الغير وفقًا للقواعد والسياسات التي
يحددها مجلس الإدارة.
7 -اختيار الخبراء الوطنيين والعمالة الموسمية أو العمالة بأجر التي يحتاجها
الوحدة.
مجلس إدارة الوحدة هو السلطة المهيمنة على كافة شئون الوحدة وتصريف أموره الفنية والمالية والإدارية التي تحقق أهدافها في ضوء القوانين والتأشيرات العامة المرافقة لقانون ربط الموازنة العامة للدولة واللوائح والقرارات والكتب الدورية المنظمة لذلك وله على الأخص:
1 -اعتماد الخطة الاستراتيجية والهيكل الوظيفي والنظام الداخلي للعمل بالوحدة وتحديد الاختصاصات والتوصيف العام لواجبات العاملين به بناءا علي اقتراح مدير المشروع .
۲ -الموافقة على القواعد المنظمة لمنح المكافآت والحوافز لمجلس الإدارة والعاملين بالوحدة، مع الالتزام بأحكام القانون رقم 49 لسنة ۱۹۷۲ ولائحته التنفيذية وتعديلاته بالنسبة للعاملين من أعضاء هيئة التدريس، و بالنسبة للعاملين من غير أعضاء هيئة التدريس الالتزام بأحكام قانون الخدمة المدنية رقم 81 لسنة ۲۰۱۹ بشان العاملين المدنيين في الدولة ولائحته التنفيذية وتعديلاته.
۳ -الموافقة على القواعد الخاصة بإبرام العقود المتعلقة بتعامل الوحدة مع الغير.
4 -النظر في التقارير الدورية والتقرير السنوي التي تقدم عن إنجازات الوحدة ومتابعة سير العمل والمركز المالي للوحدة.
5 -الموافقة على الاستعانة بخبراء من داخل الجامعة أو خارجها لتنفيذ بعض أنشطة الوحدة .
6 -تفويض مدير الوحدة في بعض الاختصاصات التي لها صفة الاستعجال والتي يحددها مجلس الإدارة.
۷ -اقتراح قبول المنح والهبات والتبرعات التي ترد للوحدة وتتفق مع أغراضه، مع مراعاة سلطات القبول وفقا للإجراءات القانونية المقررة.
۸ -إقرار مشروع الموازنة السنوية والحساب الختامي للوحدة حسب القواعد المعمول بها تمهيدًا للعرض على الجهات المختصة.
9 – الموافقة على القواعد المالية لمحاسبة العملاء من داخل وخارج الجامعة وفقًا لما جاء في اللائحة التنفيذية القانون تنظيم الجامعات.
۱۰ – الموافقة على اختيار العمالة الموسمية أو العمالة بأجر والخبراء الوطنيين مع مراعاة القرارات، والكتب الدورية الصادرة في هذا الشأن من الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة.
11 -الموافقة على تمثيل الوحدة في المؤتمرات وعقد الندوات والاجتماعات العلمية والقيام بالزيارات العلمية بالخارج في ضوء القوانين والقرارات الصادرة في هذا الشأن.
۱۲ -النظر في كل ما يرى رئيس مجلس الإدارة عرضه من مسائل تدخل في اختصاصه.
